До начала мероприятия

Инструктор должен заранее подготовить весь необходимый реквизит для праздника. Встретить аниматора, еще раз обговорить с ним все детали праздника.

Важно: Инструктор должен следить за внешним видом аниматора. Ведущий не должен проводить праздник в спортивных штанах, кроссовках или другой одежде, которая будет выбиваться из образа. При необходимости сделать замечание.

Встреча гостей

До начала мероприятия детей и их родителей встречает инструктор. Он предлагает детям оставить верхнюю одежду на вешалках, а подарки на сундуках. Инструктор должен настоять на том, что, на празднике присутствуют только дети, родители могут присоединиться к ним во время чаепития. Если родители настаивают на том, что они хотят присутствовать на празднике, инструктор должен объяснить им, что они будут мешать детям развлекаться и отвлекать детей от программы.

Ведущий встречает детей в образе персонажа в зависимости от выбранного сценария праздника. Ведущий рассказывает детям историю и знакомится с участниками.

Деление на команды

Аниматор предлагает поделиться на команды и придумать название команд. Первая команда остается с ведущим проходить квестовые задания. В это время вторая команда отправляется к инструкторами обучаться стрельбе из лука.
За время праздника команды несколько раз будут меняться местами.
Некоторые задания команды проходят совместно (смотри сценарий праздника)

Мастер-класс по стрельбе (обучение)

Инструкторы приглашают детей на огневой рубеж. Команда в полном составе встает на рубеж, инструктор коротко рассказывает правила ТБ и раздает луки. Перед инструктажем обязательно объяснить технику безопасности:
- холостой выстрел запрещён
- пристегиваем стрелу только на рубеже, направляя лук в сторону мишеней
- нельзя брать луки и передавать их самостоятельно другим стреляющим. Лук всегда выдает инструктор.
- запрещено выносить лук и стрелы за пределы огневого рубежа, запрещено вставать за спину стреляющим и выходить вперед с линии выстрела

Инструктаж проводится для всех участников команды одновременно. Далее инструктор подходит к каждому участнику команды и помогает сделать первый выстрел. И так 2-3 раза, пока дети не поймут как работать с луком. Детей необходимо сразу успокоить, что освоятся со стрельбой все, просто на это нужно время и несколько выстрелов.
Инструктор следит за безопасностью.

Турнир

Когда все команды освоились со стрельбой, объявляется командный турнир.
После того, как все посетители попробовали пострелять из разных видов оружия, отстреляли несколько сетов из лука, сообщить, что настало время провести турнир (именно по стрельбе из лука, т.к. с арбалета “слишком легко”, “не так интересно”).
Объясняются правила.
К примеру: все участники команды делают по 5 выстрелов в обозначенные мишени. После серии выстрелов, инструкторы фиксируют результаты в турнирной таблице.

Награждение

Инструкторы подводят итоги турнира, выявляются победители. Результаты вписываются в грамоты.
В это время команды совместно проходят финальное задание с ведущим и находят заготовки для чеканки монет. Ведущий торжественно вручает участникам грамоты с объявлением мест и набранного количества очков.

Фуршет

Для фуршета сервируется стол до начала мероприятия по количеству гостей.
Фуршет может быть организован в начале мероприятия. Ведущий выносит праздничный торт, поздравляет именинника.

Важно: Инструкторы обязаны следить за таймингом мероприятия.
1,5 часовой праздник - 1 час с ведущим + 30 мин. чаепитие
2-х часовой праздник - 1,5 с ведущим + 30 мин. чаепитие
3-х часовой праздник - 2 часа с ведущим + 30 мин. чаепитие + 30 мин. свободная стрельба с инструкторами.

Изготовление сувениров

После того, как дети поели, инструктор предлагает детям изготовить “счастливую монетку”, рассказывая им, что монета не простая, она приносит удачу.